Personalizzazione documenti

Ergosoft, ti offre uno strumento semplice ed efficace per creare documenti personalizzati.

Il programma ha già dei modelli preimpostati, ma puoi modificarli o crearne di nuovi grazie all'editor interno. 

Puoi anche modificare le etichette: margini, numero, dimensione e tipo di stampa. 

Puoi  personalizzare l'aspetto dei tuoi documenti: aggiungere il tuo logo ed altre informazioni.
 

Fidelity card
Con il nostro software gestionale, puoi fidelizzare i tuoi clienti e offrire loro promozioni di ogni genere.

Il programma ti permette di creare le tue campagne promozionali dove puoi stabilire gli intervalli di tempo, i tipi di promozione (a punti, sconti su tutti gli articoli o solo su un gruppo). Puoi stabilire i tipi di premi associati alla campagna, la modalità di consegna.

Ovviamente, con un semplice click, puoi immediatamente conoscere la situazione di ogni tuo singolo cliente fidelizzato.

Prima nota 

Con Ergosoft la gestione della prima nota è semplice. Puoi inserire e gestire un numero illimitato di banche o casse collegate alla tua attività finanziaria. Puoi automatizzare tutti i movimenti di entrata e uscita collegati ai tuoi documenti di vendita o di acquisto.

Sei anche libero di crearti causali di entrata o uscita dove puoi specificare la banca o la cassa associata e gestirti in modo ottimale per ogni singolo pagamento legato a stipendi, spese di ufficio e quanto altro ancora ti serve registrare come attività finanziaria.

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Situazione I.V.A.

In una semplice schermata, puoi immediatamente conoscere la tua situazione I.V.A. Puoi ottenere una visualizzazione annuale, trimestrale o mensile, suddivisa per vendite, corrispettivi, acquisti che rende semplice da comprendere il totale I.V.A. in addebito o in accredito nel periodo di riferimento considerato.

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Gestione agenti

La gestione degli agenti è completa. Quando crei la scheda anagrafica dell'agente hai la possibilità di stabilire più provvigioni legate ad un intervallo di tempo e per ogni singola provvigione una percentuale generico o diversa per ogni singolo articolo. 

Puoi utilizzare anche percentuali a scaglione di fatturato. Puoi assegnare ad ogni agente una zona di competenza.

Puoi Associare i clienti agli agenti e collegare i documenti di vendita. Il programma in automatico calcola le provvigioni da liquidare e gestisce la modalità e lo storico dei pagamenti liquidati.  

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Gestione saldi

Con Ergosoft, la gestione dei saldi permette un'ampia gamma di possibilità. Definito l'intervallo di tempo in cui i saldi hanno validità, puoi persino personalizzarli per singolo cliente e nello stesso intervallo di tempo puoi applicare tipologie diverse di saldi a diversi gruppi di articoli. Puoi effettuare saldi tramite sconto in percentuale, sconto per valore, imposizione diretta di un valore, offerta mxn.
 

Etichette

Ergosoft ti offre un modulo per la gestione delle etichette. Qualsiasi tipo di etichetta può essere configurata e stampata. Puoi gestire etichette su fogli A4 di diverse dimensioni.

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Gestione archivi

Ergosoft ti offre uno strumento molto efficace per la gestione dei tuoi archivi. Puoi stabilire se il backup dei dati deve essere avviato automaticamente alla chiusura del programma oppure gestirlo manualmente. Puoi importare ed esportare gli archivi in vari formati (txt, doc, rtf, xls, xml, ...).

Puoi importare le anagrafiche articoli, clienti, fornitori.

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Gestione utenti​ e password

Con Ergosoft puo configurare tutti gli utenti che vuoi stabilendo per ognuno di essi i limiti di utilizzo del programma.

L'amministratore del programma, quando crea nuovi utenti può settare quali parti del programma possono essere utilizzati dell'utente appena creato e quali informazioni sono visibili ad esso. 

Quando si avvia il programma, viene richiesto l'inserimento di utente e password per far utilizzare il software in base ai permessi stabiliti dall'amministratore.