Documenti di vendita
Gestione completa di tutti i documenti di vendita:
preventivi, ordini cliente, DDT (documenti di trasporto), pre-fatture, fatture, fatture  differite, fatture elettroniche, note di credito, ricevute fiscali, buoni di consegna, note di vendita, note di addebito.

Con la possibilità di passare direttamente :

• Da preventivo a fattura, ddt, ordine, buono.

• Da ordine a ddt, fattura, buono.

• Da ddt a fattura differita.

• Da buono a fattura.

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Documenti di acquisto.

Analogamente, nell'area fornitori è possibile gestire tutti i documenti di acquisto:
preventivi, ordini cliente, DDT (documenti di trasporto), pre-fatture, fatture, fatture  differite, fatture elettroniche, note di credito, ricevute fiscali, buoni di consegna, note di vendita, note di addebito.

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Rateizzazione e scadenze dei pagamenti
Con ergosoft puoi gestire i pagamenti in molteplici modi. Puoi effettuare il pagamento immediato (contanti, bancomat, carta di credito, paypal, contrassegno, ri.ba.), oppure puoi stabilire delle rateizzazioni collegate al cliente/fornitore o personalizzabili per ogni singolo documento emesso.

Il nostro software gestisce inoltre le scadenze dei pagamenti avvisandoti molto prima della data di pagamento. In ogni caso puoi sempre modificare quanto già stabilito prima.

 

Credito Clienti o debiti verso i fornitori
Per rendere ancora più efficace la gestione dei pagamenti, con ergosoft puoi gestire anche eventuali crediti dei clienti o debiti dei fornitori nei tuoi confronti che puoi utilizzare per chiudere i pagamenti di documenti ancora aperti.

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Storico dei pagamenti
Per ogni pagamento avvenuto, il nostro software conserva lo storico e rende semplicissimo il controllo dei pagamenti (data valuta, modalità di pagamento, numero di pagamenti utilizzati per arrivare al saldo di una fattura). 
Puoi visualizzare i pagamenti selezionando un documento specifico, oppure partendo da un pagamento verificare immediatamente a quale documento/i è associato.

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Resoconto clienti e fornitori

In una semplice schermata di partenza puoi visualizzare l'elenco dei clienti o dei fornitori con indicato importo totale - ricevuto - da ricevere.

Selezionato un cliente / fornitore, hai immediatamente la situazione contabile (ogni tipo di documento emesso, scadenze dei pagamenti, storico dei pagamenti, fido associato, articoli movimentati dal cliente).

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Situazione casse

In una semplice finestra trovi tutte le informazioni sui pagamenti. Tipo di pagamento (contanti, bonifico, bancomat, carta di credito, paypal, ri.ba., contrassegno...). Puoi selezionare anche un intervallo di date e ottenere le informazioni in merito ai pagamenti del periodo stabilito. 

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Storico articoli

Con ergosoft, hai la possibilità di conoscere ogni singolo movimento di qualsiasi articolo. Immediatamente conosci la sua giacenza in magazzino e quali sono stati i movimenti di carico e scarico che giustificano tale valore.

 

Appunti e allegati

Con il nostro software gestionale puoi inserire appunti legati ai clienti/fornitori o semplicemente come promemoria generico per le tue necessità. Ancora più importante, puoi anche inserire tutti gli allegati che vuoi e di qualsiasi tipo (immagini, documenti word, documenti in pdf, e-mail...).

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Listini personalizzati

Effettuando pochi e semplici passaggi, puoi personalizzare per ogni singolo cliente un listino con sconti o prezzi specifici e quando emetti un documento, automaticamente il programma prende il prezzo dal listino associato al cliente.

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