La fatturazione elettronica è un sistema digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture

Praticamente è cambiato il modo in cui si compilano, inviano, ricevono e conservano le fatture.

Le fatture elettroniche devono essere prodotte in un formato, denominato FatturaPA. Si tratta di un flusso di dati strutturati in formato digitale con gli stessi contenuti informativi di una fattura cartacea, ma scritto in linguaggio XML.

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Ecco i passaggi chiavi che devi conoscere:

La fattura elettronica viene compilata tramite un software di fatturazione elettronica.
Viene firmata digitalmente (tramite firma elettronica qualificata) da chi emette la fattura o da un suo intermediario per garantire origine e contenuto del documento.

Chi emette la fattura dovrà poi inviarla al destinatario obbligatoriamente tramite il Sistema di Interscambio.

Il sistema di Interscambio effettua automaticamente i controlli tecnici (verifica che il formato del documento sia corretto e che i dati inseriti siano corretti), e provvede a recapitare il documento alla Pubblica Amministrazione o al soggetto privato a cui è indirizzato.

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Per non farti impazzire fornendoti tutti i dettagli tecnici, che non farebbero altro che confonderti, cerchiamo di chiarire velocemente le cose fondamentali che non puoi ignorare riguardo a:

1. Compilazione della fattura elettronica

2. Firma elettronica qualificata e invio tramite il Sistema d’Interscambio

3. Ricezione e registrazione della fattura

4. Conservazione della fattura elettronica