Nella maggior parte dei casi, un utente, quando sceglie un software gestionale non valuta adeguatamente il motore database che il gestionale utilizza. Ovviamente mi rendo conto che stiamo trattando un argomento un pò più tecnico, ma sicuramente molto utile ai fini della scelta di un software gestionale.
Definizione di DataBase (=Base di dati): un DataBase è l'insieme dei dati utilizzati in uno specifico sistema informativo. La gestione di questi dati è affidata ad un software che viene chiamato DBMS (=DataBase Management System).
Quindi ogni software gestionale usa un DBMS per gestire i propri dati, di conseguenza qualunque programma andrete ad analizzare e valutare per la vostra attività userà un DBMS per gestire i vostri dati (Anagrafiche Clienti, Fornitori, Articoli, Documenti, Fatture, DDT, ...).
Vi sono essenzialmente due approcci per gestire i dati:
File system (o File-Sharing es. Access, Dbase, Paradox ecc...)
Molti software utilizzano questo tipo di architettura; in pratica i file vengono CONDIVISI dai vari utenti (o applicativi) che vi si collegano. Gli SVANTAGGI sono molteplici: normalmente (sistemi 32 bit) ogni tabella non può eccedere i 2 GB, raggiunti comunque i 300 MB comincia ad avere seri problemi in termini di prestazioni; inoltre gli errori sugli indici diventano più frequenti. il file-sharing usa il locking pessimistico, cioè quando un utente inizia un’operazione di modifica su un record, nessuno degli altri utenti può fare lo stesso (per evitare conflitti negli aggiornamenti). In un sistema con più utenti questo può provocare seri problemi, in quanto il lavoro di una singola persona può bloccare quello di molte altre.
Client-Server
Nei sistemi Client-Server vi è un altro software esterno al gestionale che si prende cura dei dati (DBMS).
Questo software usa un approccio ottimistico nell'accesso ai dati, cioè permette a più utenti di lavorare contemporaneamente e ritardare il controllo sulla concorrenza fino al momento in cui gli utenti inviano gli aggiornamenti. Altro vantaggio è la dimensione degli archivi; il solo limite è praticamente dato dalla capacità del disco rigido. Inoltre si hanno vari vantaggi:
- Indipendenza dei dati dall'applicazione
- Riservatezza dei dati
- Gestione dell'integrità fisica dei dati
- Gestione dell'integrità logica dei dati
- Sicurezza ed ottimizzazione nell'uso dei dati
Quale approccio usa ErgoSoft Gestionale ? Ovviamente utilizza l'approccio client-server. Con questo sistema l'utente non si deve preoccupare della dimensione dell'archivio e può operare tranquillamente in rete locale anche con molti computer collegati contemporaneamente alla stessa Base Dati attraverso il server DBMS.
Alessandro Romano
ErgoSoft
